Rozdział IV Władze Związku
§3
Władzami Związku są:
- Walny Zjazd Delegatów
- Zarząd Związku
- Komisja Rewizyjna
- Sąd Koleżeński
§24
- Kadencja władz Związku trwa cztery lata.
- Wyboru władz Związku dokonuje Walny Zjazd Delegatów.
- Wybór Władz odbywa się w głosowaniu tajnym.
- Członkowie władz pełnią swe funkcje społecznie. Wyjątek stanowi urzędujący członek Zarządu.
- Ile dalsze postanowienia statutu nie stanowią inaczej, uchwały wszystkich władz Związku zapadaj ą zwykłą większością głosów - przy obecności conajmniej połowy osób uprawnionych do głosowania. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego obrad.
§25
- Władze Związku maj ą prawo do uzupełnienia swego składu, jeżeli w czasie kadencji ich członkowie ustąpili.
- W składzie danej władzy liczba członków przyjętych w trakcie trwania kadencji nie może przekroczyć 1/3 ogólnej liczby członków władz.
- Uzupełnienie składu władz Związku może nastąpić wyłącznie o osoby wybrane przez Walny Zjazd Delegatów Związku w kolejności otrzymanych ilości głosów.
- W przypadku ustąpienia lub odwołania Prezesa Związku przed upływem kadencji, na najbliższym posiedzeniu Zarząd wybiera nowego Prezesa Związku ze swego grona.
Walny Zjazd Delegatów
§26
- Najwyższą władzą Związku jest Walny Zjazd Delegatów, który może być zwyczajny lub nadzwyczajny.
- Sprawozdawczy Walny Zjazd Delegatów jest zwoływany przez Zarząd co dwa lata, a sprawozdawczo wyborczy co cztery lata.
- Nadzwyczajny Walny Zjazd Delegatów może być zwołany:
-
- na mocy uchwały Zarządu Związku
- na wniosek Komisji Rewizyjnej
- na wniosek co najmniej 1/3 członków Związku
- Nadzwyczajny Walny Zjazd Delegatów Związku zwoływany jest przez Zarząd Związku w terminie 40 dni od daty podjęcia uchwały lub zgłoszenia wniosku i obraduje nad sprawami, dla których został zwołany.
- O terminie, miejscu i porządku obrad Walnego Zjazdu Delegatów członkowie Związku powinni być powiadomieni, co najmniej na 14 dni przed terminem zjazdu.
- W Walnym Zjeździe Delegatów biorą udział:
-
- z głosem stanowiącym - członkowie zwyczajni,
- z głosem doradczym - członkowie honorowi, wspierający oraz zaproszeni goście.
- Walny Zjazd Delegatów władny jest do podejmowania uchwał w I terminie przy obecności, co najmniej połowy członków Związku, w II terminie bez względu na liczbę obecnych.
- W przypadku braku quorum w I terminie Zarząd wyznacza II termin nie wcześniej jednak niż w 30 min po I terminie, jeżeli w wysłanym zawiadomieniu Zarząd powiadomił członków, że taka możliwość może zaistnieć.
- Walny Zjazd Delegatów obraduje w oparciu o uchwalony przez siebie regulamin obrad.
§27
Do kompetencji Walnego Zjazdu Delegatów należy:
- Ustalanie głównych kierunków działania Związku na okres kadencji
- Przyjmowanie i rozpatrywanie sprawozdania z działalności ustępujących władz Związku
- Udzielanie absolutorium ustępującemu Zarządowi na wniosek Komisji Rewizyjnej
- Wybór i odwoływanie Prezesa oraz członków władz Związku
- Nadawanie godności członka honorowego
- Podejmowanie uchwał o zmianie statutu i rozwiązaniu Związku
- Wybór delegatów na Walny Zjazd Delegatów Polskiego Związku Hodowców Koni
- Rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu oraz orzeczeń Sądu Koleżeńskiego
- Zatwierdzanie regulaminów pracy Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego
- Rozpatrywanie innych spraw wniesionych pod obrady Walnego Zjazdu.
Zarząd
§28
- Zarząd kieruje całokształtem działalności Związku zgodnie z Uchwałami Walnego Zjazdu Delegatów, reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność przed Walnym Zjazdem Delegatów
- Zarząd Związku składa się z siedmiu osób łącznie z Prezesem wybieranych z pośród Członków Zwyczajnych Związku.
- Zarząd konstytuuje się na swym pierwszym posiedzeniu wybierając ze swego grona prezesa, wiceprezesa, sekretarza i skarbnika.
- Posiedzenia Zarządu odbywają się, co najmniej raz w kwartale
- Uchwały Zarządu zapadaj ą zwykłą większością głosów, przy obecności, co najmniej połowy członków, w tym Prezesa lub Vice Prezesa. W razie równej ilości głosów decyduje głos przewodniczącego obrad.
- Zakres działania i tryb pracy Zarządu określa regulamin zatwierdzony przez Walny Zjazd Delegatów Związku.
- Na bieżąco pracami Zarządu kieruje Prezes lub upoważniony członek Zarządu.
- Zarząd do prowadzenia spraw Związku może tworzyć biuro i zatrudniać pracowników.
- Pracownicy Związku nie mogą być członkami władz Związku.
§29
Do kompetencji Zarządu Związku w szczególności należy:
- Reprezentowanie Związku na zewnątrz i działanie w jego imieniu
- Realizowanie uchwał Walnego Zjazdu Delegatów
- Kierowanie działalnością i zarządzanie majątkiem Związku
- Opracowywanie planów działania i planów finansowych Związku
- Zarząd ustala wysokość składek i opłat członkowskich
- Powoływanie i rozwiązywanie komisji i innych jednostek organizacyjnych w ramach Związku i zatwierdzanie ich regulaminów.
- Przyjmowanie, zawieszanie, skreślanie i wykluczanie członków Związku
- Zatrudnianie, zwalnianie i ocena pracy zatrudnionych pracowników
- Zarząd zawiera i rozwiązuje umowę o pracę z kierownikiem Związku po uzyskaniu
- Zgody Prezydium Zarządu Polskiego Związku
- Stawianie wniosków o nadanie, przez Walny Zjazd Delegatów członkostw honorowych.
- Zwoływanie Walnego Zjazdu Członków.
Komisja Rewizyjna
§30
- Komisja Rewizyjna składa się z pięciu osób, w tym z przewodniczącego zastępcy i sekretarza.
- Komisja Rewizyjna jest organem kontrolnym Związku.
- Przewodniczący Komisji Rewizyjnej lub upoważniony przezeń członek ma prawo brać udział w posiedzeniach Zarządu Związku z głosem doradczym.
- Komisja Rewizyjna działa na podstawie regulaminu uchwalonego przez Walny Zjazd Delegatów.
- Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają zwykłą większością głosów.
- Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą pełnić funkcji w innych władzach Związku.
§31
Do kompetencji Komisji Rewizyjnej w szczególności należy.
- Przeprowadzanie przynajmniej raz w roku kontroli bieżącej, ze szczególnym uwzględnieniem działalności finansowej, gospodarczej, celowości oraz zgodności z postanowieniami statutu i uchwałami Walnego Zjazdu Delegatów.
- Występowanie do Zarządu z wnioskami z ustaleń kontroli i żądanie wyjaśnień oraz usunięcia nieprawidłowości.
- Składanie sprawozdań z działalności na Walnym Zjeździe Delegatów oraz stawianie wniosku o udzielenie lub odmowę udzielenia absolutorium ustępującemu Zarządowi.
Sąd Koleżeński
§32
- Sąd Koleżeński składa się z pięciu osób, w tym z przewodniczącego wiceprzewodniczącego i sekretarza.
- Sąd Koleżeński działa na podstawie niniejszego statutu i regulaminu uchwalonego przez Walny Zjazd Delegatów
- Uchwały Sądu Koleżeńskiego zapadają zwykłą większością głosów.
§33
- Sąd Koleżeński rozpatruje spory powstałe pomiędzy członkami Związku i wydaje rozstrzygnięcia w formie orzeczenia.
- Od decyzji Sądu Koleżeńskiego służy odwołanie w terminie 30 dni do Walnego Zjazdu Delegatów.